Semi-Strong is closest to reality. Some explanations:
1. Management teams are in the best position to accurately estimate their future cash flows
2. A great management team exploits this advantage to the benefit of its investors
3. A great management team ensures a strong competency around forecasting cash flows accurately and objectively
4. taking this a step further, a great management team uses their unique insights into future cash flows to (a) make better decisions and (b) objectively estimate Intrinsic Value
5. If a private company, management’s responsibility is to share these insights with their investors so as to allow the investors to make better investment decisions
6. If a public company, management’s responsibility is similar–though in practice they must live within the practical realities of being a public company
Thứ Ba, 22 tháng 9, 2009
e Efficient Market Hypothesis (EMH) has been consented as one of the cornerstones of modern financial economics. Fama first defined the term "efficient market" in financial literature in 1965 as one in which security prices fully reflect all available information. The market is efficient if the reaction of market prices to new information should be instantaneous and unbiased. Efficient market hypothesis is the idea that information is quickly and efficiently incorporated into asset prices at any point in time, so that old information cannot be used to foretell future price movements. Consequently, three versions of EMH are being distinguished depends on the level of available information.
The weak form EMH stipulates that current asset prices already reflect past price and volume information. The information contained in the past sequence of prices of a security is fully reflected in the current market price of that security. It is named weak form because the security prices are the most publicly and easily accessible pieces of information. It implies that no one should be able to outperform the market using something that "everybody else knows". Yet, there are still numbers of financial researchers who are studying the past stock price series and trading volume data in attempt to generate profit. This technique is so called technical analysis that is asserted by EMH as useless for predicting future price changes.
The semi strong form EMH states that all publicly available information is similarly already incorporated into asset prices. In another word, all publicly available information is fully reflected in a security's current market price. The public information stated not only past prices but also data reported in a company's financial statements, company's announcement, economic factors and others. It also implies that no one should be able to outperform the market using something that "everybody else knows". This indicates that a company's financial statements are of no help in forecasting future price movements and securing high investment returns.
The strong form EMH stipulates that private information or insider information too, is quickly incorporated by market prices and therefore cannot be used to reap abnormal trading profits. Thus, all information, whether public or private, is fully reflected in a security's current market price. That's mean, even the company's management (insider) are not able to make gains from inside information they hold. They are not able to take the advantages to profit from information such as take over decision which has been made ten minutes ago. The rationale behind to support is that the market anticipates in an unbiased manner, future development and therefore information has been incorporated and evaluated into market price in much more objective and informative way than insiders.
The random walk model of asset prices is an extension of the EMH, as are the notions that the market cannot be consistently beaten, arbitrage is impossible, and "free lunches" are generally unavailable.
2.2) The implications of the EMH for optimal investment strategies
The EMH has implied that no one can outperform the market either with security selection or with market timing. Thus, it carries huge negative implications for many investment strategies. Generally, the impact of EMH can be viewed from two different perspectives:
i) Investors perspective:
Technical analysis uses past patterns of price and the volume of trading as the basis for predicting future prices. The random-walk evidence suggests that prices of securities are affected by news. Favourable news will push up the price and vice versa. It is therefore appropriate to question the value of technical analysis as a means of choosing security investments.
Fundamentals analysis involves using market information to determine the intrinsic value of securities in order to identify those securities that are undervalued. However semi strong form market efficiency suggests that fundamentals analysis cannot be used to outperform the market. In an efficient market, equity research and valuation would be a costly task that provided no benefits. The odds of finding an undervalued stock should be random (50/50). Most of the time, the benefits from information collection and equity research would not cover the costs of doing the research.
For optimal investment strategies, investors are suggested should follow a passive investment strategy, which makes no attempt to beat the market. Investors should not select securities randomly according to their risk aversion or the tax positions. This dose not means that there is no portfolio management. In an efficient market, it would be superior strategy to have a randomly diversifying across securities, carrying little or no information cost and minimal execution costs in order to optimise the returns. There would be no value added by portfolio managers and investment strategists. An inflexible buy-and-hold policy is not optimal for matching the investor's desired risk level. In addition, the portfolio manager must choose a portfolio that is geared toward the time horizon and risks profile of the investor.
ii) Financial managers perspective
Managers need to keep in mind that markets would under react or over react to information, the company's share price will reflect the information about their announcements (information).
The historical share price record can be used as a measure of company performance and management bear responsibility for it. When share are under priced, managers should avoid issuing new shares. This will only worsen the situation. In normal circumstances, market efficiency theory provides useful insight into price behaviour. Generally, it can be concluded that investors should only expect a normal rate of return while company should expect to receive the fair value for the securities they issue.
3) Empirical Tests for the EMH
Two different local studies on the Kuala Lumpur Stock Exchange (KLSE) have been chosen, which each of the studies test on the different form of efficiency of the KLSE.
The first study, "Weak Form Efficiency and Mean Reversion in the Malaysian Stock Market" conducted by Kok Kim Lian and Goh Kim Leng, addresses the issue of weak form market efficiency in the Malaysian case by examining the random walk behaviour of stock prices over the short run in the KLSE using the closing levels of the seven KLSE stock indices: Composite Index, Emas Index and the five sectorial indices. The tests employed are run tests, serial correlation test, Ljung-Box-Pierce Q test and the von Neumann's ratio test, which are based on returns of short horizons.
Kok and Goh used the daily, weekly and monthly closing levels of the seven KLSE stock indices over a period of 9 years, 1984 to 1992. Meanwhile, the results are given for the two equal sub periods 1984 - June 1988 and July 1988 - 1992 in order to determine the attributable of any significant result of the sub periods towards the whole period result and also to make comparisons.
Study on the long run random walk behaviour in the KLSE is also being given attention by the Kok and Goh as the phenomenon of short run random walk behaviour may not hold in the long run. This is because they may revert to some mean level over longer horizons and is thereby said to be mean reverting. The study is done by investigating whether indices exhibit mean reversion.
In the run test to confirm the efficiency, which compared the actual number of runs with the expected in order to determine the dependence in price changes, no conclusion can be made by Kok and Goh as the results are in contrast among daily, weekly and monthly data.
In the statistical tests for independence, serial correlation, Ljung-Box-Pierce Q test and von Neumann's ratio test are being adopted. The results of serial correlation test on daily, weekly and monthly data are doubled confirmed by the Ljung-Box-Pierce Q tests, which can tests up to 12 lags. The results are being reinforced again with the Von Neumann's ratio test. The results of the various statistical tests on the KLSE daily stock indices indicate serial dependence in successive price changes. All the tests show that the Malaysian stock market has improved its efficiency from a weak form inefficient market in the mid 1980's to a weak form efficient market by the late 1980's and early 1990's.
Another study being chosen is "A Test of Semi-Strong Form Efficiency on the Kuala Lumpur Stock Exchange. The Effect of Annual Earnings and Dividend Announcements on Stock Prices" by Annuar Md Nasir and Shamsher Mohamad. This study as the title say it, is concerned with semi strong efficiency of listed stock on KLSE with adjustments for thin trading mis-estimates: the effect of information content of changes in annual earnings and dividend announcements on share prices is analysed.
Annuar and Shamsher used the monthly closing prices of all stocks traded during January 1975 to December 1989 with adjustments on any capitalisation changes. Earnings and dividend were collected from a sample size.
Annuar and Shamsher have employed event studies in the effort to show markets react quickly to new information. In the process to analyse the effects of annual earnings on stock prices, market model was used to generate expected returns with the consideration of market wide factors as well as the systematic risk of individual stock. Annuar and Shamsher also adopted the use of equally-weighted market return with supporting evidence for the method. Thus, the stock's abnormal return is derived from the differences between actual and expected returns.
The average abnormal returns and cumulative abnormal returns for 12 months are then taken as measures of average and cumulative impacts of earnings and dividend announcements, with the expectation that the cumulative abnormal returns would fluctuate randomly around zero after the announcement. In conjunction, Annuar and Shamsher estimated 2.7 percent of risk-adjusted abnormal returns net of costs are not achievable by investors.
In addition, Annuar and Shamsher have employed moving window technique for re-estimating risk in order to mitigate the possibility of a shift in the risk of the stock as a result of the announcements. Besides that, the Dimson-Fowler-Rorke (DFR) method was employed to correct the thin-trading bias by applying a two lead and two lag specifications.
Finally, Annuar and Shamsher used the Wilcoxon signed-ranked test to analyse for possible significant differences in the monthly abnormal returns for bath earnings and dividend changes, with 5 percent of significant level to accept the semi strong efficiency theory.
Another additional methodology need to be highlighted here is that Annuar and Shamsher have actually differentiated the samples of securities to two categories based on their traded volume.
Please take note that, for both studies, we are not looking in-depth into the statistical tests formula which have been employed in order to maintain the length of this article. Besides that, we feel that the collection of data, adjustment to data and the selection on which statistical tests to be used is more important than the formula. This is because the formula is "death" and is in the standard form for all researchers around the world unless the researcher made modification to the formula. However, both of the studies are enclosed in the appendices for references.
4) Assessment of the extent to which financial markets are efficient in the light of relevant empirical studies
The two studies being discussed have actually come to the same conclusion that accept or in line with the underlying theory of each form of efficiency. In order to assess which financial markets are more efficient according to the studies, we may need to look in-depth to the methodology and basis for accept or reject for each studies.
In the first study on weak form efficiency, the researchers have strong evidence to prove their conclusion as 4 statistical tests are being used to reinforce the result. However, with only statistical tests are being employed can be a major drawback as the trading rule tests are being over looked such as the filter rules may beat the market. Moreover, the data used are not adjusted to any capitalisation changes which may bring huge impact to the result of the findings.
In the second study on semi strong form efficiency, the researchers have test on two events, namely the effect of annual earnings and dividend announcements on stock prices. The two events studies chosen are appropriate according to the local environment where most local investors concern about although there is more other events that can be look into. Besides that, it is a good approach that the researchers have made adjustments on capitalisation changes on the stock prices since this may differ the findings. The idea of categories the stock according to the volume traded is seen to be able to identify the monopoly problem of certain higher traded stock because the market can be efficient if only a fraction of the stock traded.
From the both studies, we noticed that no initiative has been taken to forecast for the expectational errors. No tests is free from error, users of the research need to know the degree of error in order to rely on the findings of the research. However, we have reached to the final conclusion that the second study on semi strong form show that the financial market under research is more efficient.
http://www.alvinhan.com/Efficient-Market-Hypothesis.htm
The weak form EMH stipulates that current asset prices already reflect past price and volume information. The information contained in the past sequence of prices of a security is fully reflected in the current market price of that security. It is named weak form because the security prices are the most publicly and easily accessible pieces of information. It implies that no one should be able to outperform the market using something that "everybody else knows". Yet, there are still numbers of financial researchers who are studying the past stock price series and trading volume data in attempt to generate profit. This technique is so called technical analysis that is asserted by EMH as useless for predicting future price changes.
The semi strong form EMH states that all publicly available information is similarly already incorporated into asset prices. In another word, all publicly available information is fully reflected in a security's current market price. The public information stated not only past prices but also data reported in a company's financial statements, company's announcement, economic factors and others. It also implies that no one should be able to outperform the market using something that "everybody else knows". This indicates that a company's financial statements are of no help in forecasting future price movements and securing high investment returns.
The strong form EMH stipulates that private information or insider information too, is quickly incorporated by market prices and therefore cannot be used to reap abnormal trading profits. Thus, all information, whether public or private, is fully reflected in a security's current market price. That's mean, even the company's management (insider) are not able to make gains from inside information they hold. They are not able to take the advantages to profit from information such as take over decision which has been made ten minutes ago. The rationale behind to support is that the market anticipates in an unbiased manner, future development and therefore information has been incorporated and evaluated into market price in much more objective and informative way than insiders.
The random walk model of asset prices is an extension of the EMH, as are the notions that the market cannot be consistently beaten, arbitrage is impossible, and "free lunches" are generally unavailable.
2.2) The implications of the EMH for optimal investment strategies
The EMH has implied that no one can outperform the market either with security selection or with market timing. Thus, it carries huge negative implications for many investment strategies. Generally, the impact of EMH can be viewed from two different perspectives:
i) Investors perspective:
Technical analysis uses past patterns of price and the volume of trading as the basis for predicting future prices. The random-walk evidence suggests that prices of securities are affected by news. Favourable news will push up the price and vice versa. It is therefore appropriate to question the value of technical analysis as a means of choosing security investments.
Fundamentals analysis involves using market information to determine the intrinsic value of securities in order to identify those securities that are undervalued. However semi strong form market efficiency suggests that fundamentals analysis cannot be used to outperform the market. In an efficient market, equity research and valuation would be a costly task that provided no benefits. The odds of finding an undervalued stock should be random (50/50). Most of the time, the benefits from information collection and equity research would not cover the costs of doing the research.
For optimal investment strategies, investors are suggested should follow a passive investment strategy, which makes no attempt to beat the market. Investors should not select securities randomly according to their risk aversion or the tax positions. This dose not means that there is no portfolio management. In an efficient market, it would be superior strategy to have a randomly diversifying across securities, carrying little or no information cost and minimal execution costs in order to optimise the returns. There would be no value added by portfolio managers and investment strategists. An inflexible buy-and-hold policy is not optimal for matching the investor's desired risk level. In addition, the portfolio manager must choose a portfolio that is geared toward the time horizon and risks profile of the investor.
ii) Financial managers perspective
Managers need to keep in mind that markets would under react or over react to information, the company's share price will reflect the information about their announcements (information).
The historical share price record can be used as a measure of company performance and management bear responsibility for it. When share are under priced, managers should avoid issuing new shares. This will only worsen the situation. In normal circumstances, market efficiency theory provides useful insight into price behaviour. Generally, it can be concluded that investors should only expect a normal rate of return while company should expect to receive the fair value for the securities they issue.
3) Empirical Tests for the EMH
Two different local studies on the Kuala Lumpur Stock Exchange (KLSE) have been chosen, which each of the studies test on the different form of efficiency of the KLSE.
The first study, "Weak Form Efficiency and Mean Reversion in the Malaysian Stock Market" conducted by Kok Kim Lian and Goh Kim Leng, addresses the issue of weak form market efficiency in the Malaysian case by examining the random walk behaviour of stock prices over the short run in the KLSE using the closing levels of the seven KLSE stock indices: Composite Index, Emas Index and the five sectorial indices. The tests employed are run tests, serial correlation test, Ljung-Box-Pierce Q test and the von Neumann's ratio test, which are based on returns of short horizons.
Kok and Goh used the daily, weekly and monthly closing levels of the seven KLSE stock indices over a period of 9 years, 1984 to 1992. Meanwhile, the results are given for the two equal sub periods 1984 - June 1988 and July 1988 - 1992 in order to determine the attributable of any significant result of the sub periods towards the whole period result and also to make comparisons.
Study on the long run random walk behaviour in the KLSE is also being given attention by the Kok and Goh as the phenomenon of short run random walk behaviour may not hold in the long run. This is because they may revert to some mean level over longer horizons and is thereby said to be mean reverting. The study is done by investigating whether indices exhibit mean reversion.
In the run test to confirm the efficiency, which compared the actual number of runs with the expected in order to determine the dependence in price changes, no conclusion can be made by Kok and Goh as the results are in contrast among daily, weekly and monthly data.
In the statistical tests for independence, serial correlation, Ljung-Box-Pierce Q test and von Neumann's ratio test are being adopted. The results of serial correlation test on daily, weekly and monthly data are doubled confirmed by the Ljung-Box-Pierce Q tests, which can tests up to 12 lags. The results are being reinforced again with the Von Neumann's ratio test. The results of the various statistical tests on the KLSE daily stock indices indicate serial dependence in successive price changes. All the tests show that the Malaysian stock market has improved its efficiency from a weak form inefficient market in the mid 1980's to a weak form efficient market by the late 1980's and early 1990's.
Another study being chosen is "A Test of Semi-Strong Form Efficiency on the Kuala Lumpur Stock Exchange. The Effect of Annual Earnings and Dividend Announcements on Stock Prices" by Annuar Md Nasir and Shamsher Mohamad. This study as the title say it, is concerned with semi strong efficiency of listed stock on KLSE with adjustments for thin trading mis-estimates: the effect of information content of changes in annual earnings and dividend announcements on share prices is analysed.
Annuar and Shamsher used the monthly closing prices of all stocks traded during January 1975 to December 1989 with adjustments on any capitalisation changes. Earnings and dividend were collected from a sample size.
Annuar and Shamsher have employed event studies in the effort to show markets react quickly to new information. In the process to analyse the effects of annual earnings on stock prices, market model was used to generate expected returns with the consideration of market wide factors as well as the systematic risk of individual stock. Annuar and Shamsher also adopted the use of equally-weighted market return with supporting evidence for the method. Thus, the stock's abnormal return is derived from the differences between actual and expected returns.
The average abnormal returns and cumulative abnormal returns for 12 months are then taken as measures of average and cumulative impacts of earnings and dividend announcements, with the expectation that the cumulative abnormal returns would fluctuate randomly around zero after the announcement. In conjunction, Annuar and Shamsher estimated 2.7 percent of risk-adjusted abnormal returns net of costs are not achievable by investors.
In addition, Annuar and Shamsher have employed moving window technique for re-estimating risk in order to mitigate the possibility of a shift in the risk of the stock as a result of the announcements. Besides that, the Dimson-Fowler-Rorke (DFR) method was employed to correct the thin-trading bias by applying a two lead and two lag specifications.
Finally, Annuar and Shamsher used the Wilcoxon signed-ranked test to analyse for possible significant differences in the monthly abnormal returns for bath earnings and dividend changes, with 5 percent of significant level to accept the semi strong efficiency theory.
Another additional methodology need to be highlighted here is that Annuar and Shamsher have actually differentiated the samples of securities to two categories based on their traded volume.
Please take note that, for both studies, we are not looking in-depth into the statistical tests formula which have been employed in order to maintain the length of this article. Besides that, we feel that the collection of data, adjustment to data and the selection on which statistical tests to be used is more important than the formula. This is because the formula is "death" and is in the standard form for all researchers around the world unless the researcher made modification to the formula. However, both of the studies are enclosed in the appendices for references.
4) Assessment of the extent to which financial markets are efficient in the light of relevant empirical studies
The two studies being discussed have actually come to the same conclusion that accept or in line with the underlying theory of each form of efficiency. In order to assess which financial markets are more efficient according to the studies, we may need to look in-depth to the methodology and basis for accept or reject for each studies.
In the first study on weak form efficiency, the researchers have strong evidence to prove their conclusion as 4 statistical tests are being used to reinforce the result. However, with only statistical tests are being employed can be a major drawback as the trading rule tests are being over looked such as the filter rules may beat the market. Moreover, the data used are not adjusted to any capitalisation changes which may bring huge impact to the result of the findings.
In the second study on semi strong form efficiency, the researchers have test on two events, namely the effect of annual earnings and dividend announcements on stock prices. The two events studies chosen are appropriate according to the local environment where most local investors concern about although there is more other events that can be look into. Besides that, it is a good approach that the researchers have made adjustments on capitalisation changes on the stock prices since this may differ the findings. The idea of categories the stock according to the volume traded is seen to be able to identify the monopoly problem of certain higher traded stock because the market can be efficient if only a fraction of the stock traded.
From the both studies, we noticed that no initiative has been taken to forecast for the expectational errors. No tests is free from error, users of the research need to know the degree of error in order to rely on the findings of the research. However, we have reached to the final conclusion that the second study on semi strong form show that the financial market under research is more efficient.
http://www.alvinhan.com/Efficient-Market-Hypothesis.htm
Thứ Bảy, 8 tháng 8, 2009
Bien dong thi truong co phieu sau khi co tin vi~ mo (1)
Anh huong cua thong tin moi len thi truong tai chinh duoc nghien cuu kha nhieu. Flemming tim thay rang anh huong cua tin moi len thi truong duoc chia lam hai giai doan, trong do anh huong len gia, khoi luong giao dich va khoang cach bid-ask. Giai doan dau ngan, viec dua ra cac thong tin vi~ mo tot duoc phan anh tuc thi: gia lap tuc thay doi dot ngot va gan nhu ngay tuc thi, khoi luong giao dich sut giam tram trong. Khoang cach bid-ask lap tuc tang rong, do yeu to lo ngai ve invetory control concerns, hoac lo ve rui ro.
Giai doan 2 dai hon, khoi luong giao dich tang, do bien dong gia tiep tuc duy tri, trong khi khoang cach bid ask thu hep nhung van o muc trung binh, do nhung nha dau tu co nhieu cach nhin khac nhau ve su viec.
Giai doan 2 dai hon, khoi luong giao dich tang, do bien dong gia tiep tuc duy tri, trong khi khoang cach bid ask thu hep nhung van o muc trung binh, do nhung nha dau tu co nhieu cach nhin khac nhau ve su viec.
Thứ Sáu, 31 tháng 7, 2009
An ESCP alumni
http://aaescp-eap2002.blogspot.com/2007/08/haydn-charles-carmignac-en-4me-de.html
ESCP EAP được đổi tên thành ESCP Euro. Niên khoá 2002, Charles carmignac, học tài chính. Đã sang AIT học exchange 1 kỳ. Đây là con người khá vui tính và hài hước. Hoà đồng và tôn trọng người châu Á. Có lẽ là người Pháp nên có cảm tình tương đối với người Việt nam.
Đọc tiểu sử, hoá ra Charles sau khi tốt nghiệp ESCP Paris, tiếp tục học về báo chí, vì không thích nghề tài chính. Sau đó lập công ty, bán một loại sản phẩm tư vấn rất đặc biệt, "tour truy tìm" (http://www.malangueauchat.com/pdf/cat_en.pdf)
Gần đây Charles thành lập ban nhạc Moriarty (http://www.youtube.com/watch?v=no2JOELHic4&feature=channel).
Hy vọng Charles tiếp tục thành công trên con đường sáng tạo của mình.
ESCP EAP được đổi tên thành ESCP Euro. Niên khoá 2002, Charles carmignac, học tài chính. Đã sang AIT học exchange 1 kỳ. Đây là con người khá vui tính và hài hước. Hoà đồng và tôn trọng người châu Á. Có lẽ là người Pháp nên có cảm tình tương đối với người Việt nam.
Đọc tiểu sử, hoá ra Charles sau khi tốt nghiệp ESCP Paris, tiếp tục học về báo chí, vì không thích nghề tài chính. Sau đó lập công ty, bán một loại sản phẩm tư vấn rất đặc biệt, "tour truy tìm" (http://www.malangueauchat.com/pdf/cat_en.pdf)
Gần đây Charles thành lập ban nhạc Moriarty (http://www.youtube.com/watch?v=no2JOELHic4&feature=channel).
Hy vọng Charles tiếp tục thành công trên con đường sáng tạo của mình.
Thứ Tư, 24 tháng 6, 2009
Chuẩn trong viết bài nghiên cứu khoa học
Văn phong viết bài nghiên cứu khoa học tại nước ngoài thực sự đi trước Việt nam quá xa. Ngôn ngữ được quy định rất chuẩn tắc. Các lập luận đưa ra đều phải có dẫn chứng hoặc trích nguồn. Nguyên chuyện trích nguồn cũng là cả một mảng rất rộng lớn, với sự trợ giúp của cả hệ thống phần mềm, (EndNote chẳng hạn), hệ thống thư viện điện tử tích hợp với Endnote, và cơ sở dữ liệu các bài viết nghiên cứu đầy đủ để tích hợp vào bài viết của mình.
Critical analysis thực tế còn là vấn đề quá cao siêu so với Việt Nam. Nếu như ở các trường đại học trong nước, chuyện sao chép, bê y nguyên ý tưởng của giáo viên hoặc sách giáo khoa là chuyện đương nhiên, cần phải làm, không bàn cãi, thì ở nước ngoài chuyện đó là vi phạm rất nghiêm trọng, là gian dối, là đang chê trách. Người ta cho phép sử dụng ý tưởng của người khác, nhưng với điều kiện: anh phải thay đổi chuyển thể sang ý của anh, anh phải trích nguồn rõ ràng để nói đây là ý cùa người khác chứ không phải của anh, anh phải thêm ý của anh vào.
Khi mượn ý của người khác, anh lại phải luôn đặt câu hỏi: ý đấy có đúng không, đúng trong hoàn cảnh của họ nhưng liệu có đúng trong hoàn cảnh của mình... Vấn đề tư duy phê phán được coi là gốc của suy nghĩ phương Tây, thì hiện tại được coi là "phản động" trong suy nghĩ của Việt nam.
Nếu không có suy nghĩ phê phán, thực sự sẽ không có tiến bộ, không có sáng tạo, không có phát triển. Nếu coi người khác, coi thầy giáo là chân lý thì nếu người khác , thầy giáo đó sai thì cái sai sẽ nối tiếp, nối tiếp mãi và từ đó cả hệ thống nội dung tư duy sẽ sai.
Critical analysis thực tế còn là vấn đề quá cao siêu so với Việt Nam. Nếu như ở các trường đại học trong nước, chuyện sao chép, bê y nguyên ý tưởng của giáo viên hoặc sách giáo khoa là chuyện đương nhiên, cần phải làm, không bàn cãi, thì ở nước ngoài chuyện đó là vi phạm rất nghiêm trọng, là gian dối, là đang chê trách. Người ta cho phép sử dụng ý tưởng của người khác, nhưng với điều kiện: anh phải thay đổi chuyển thể sang ý của anh, anh phải trích nguồn rõ ràng để nói đây là ý cùa người khác chứ không phải của anh, anh phải thêm ý của anh vào.
Khi mượn ý của người khác, anh lại phải luôn đặt câu hỏi: ý đấy có đúng không, đúng trong hoàn cảnh của họ nhưng liệu có đúng trong hoàn cảnh của mình... Vấn đề tư duy phê phán được coi là gốc của suy nghĩ phương Tây, thì hiện tại được coi là "phản động" trong suy nghĩ của Việt nam.
Nếu không có suy nghĩ phê phán, thực sự sẽ không có tiến bộ, không có sáng tạo, không có phát triển. Nếu coi người khác, coi thầy giáo là chân lý thì nếu người khác , thầy giáo đó sai thì cái sai sẽ nối tiếp, nối tiếp mãi và từ đó cả hệ thống nội dung tư duy sẽ sai.
Thứ Ba, 23 tháng 6, 2009
Người lao động và quyền sử dụng công nghệ cho mục đích cá nhân
Công nghệ giúp người lao động làm việc nhanh hơn, hiệu quả hơn và thậm chí nhiều công ty đã sử dụng hình thức làm việc tại nhà thông qua giao tiếp từ xa. Có sự đối lập khá thú vị rằng mặc dù công nghệ giúp người lao động làm việc dễ dàng hơn nhưng cũng giúp người sử dụng lao động quản lý hầu hết mọi hoạt động của nhân viên tại nơi làm việc. Một công ty đã đưa ra một phương châm “Chúng tôi kiểm soát tất cả mọi hành động là vì Chúa”. Dưới đây là những loại hình công nghệ bị kiểm soát tại nơi làm việc.Mỗi loại hình đếu có các vấn đề về quyền riêng tư và quyền của người lao động cũng như quyền của người sử dụng lao động liên quan tới tài sản của công ty và việc sử dụng giờ làm việc của người lao động
Sự giám sát của người sử dụng lao động
Trộm cắp nội bộ, chịu trách nhiệm vì làm tổn hại tới khách hàng, sự cần thiết để hoạt động hiệu quả và chăm sóc khách hàng tốt là một số lý do mà các công ty đưa ra cho việc giám sát kín đáo nhân viên của mình. Từ những khách hàng bí mật nổi tiếng trong ngành bán lẻ đến các công ty giám sát hoạt động, người sử dụng lao động có thể tập hợp được các dữ liệu về hành vi và những sai sót của nhân viên. Safeway Stores, Inc là một chuỗi bán tạp phẩm gồm nhiều cửa hàng lắp đặt một bảng đồng hồ điều khiển bằng máy tính trên 782 chiếc xe tải chở hàng. Máy tính sẽ theo dõi tốc độ, áp suất dầu, động cơ, thời gian dừng xe và độ dài của những trạm dừng đỗ. Safety giới thiệu một chương trình rất hiệu quả đối với sự an toàn của lái xe và việc bảo dưỡng xe.
Trong các ngành khác, sự phát triển công nghệ cao giúp người sử dụng lao động nghe lén được các cuộc gọi của nhân viên và các cuộc đàm thoại khác ở công ty và những chiếc máy quay nhỏ được lắp trong các lỗ nhỏ trong tường sẽ theo dõi các thói quen và thái độ của nhân viên.
Việc giám sát điện tử các cuộc đàm thoại bằng điện thoại tăng lên vì người sử dụng lao động đang cố gắng giám sát năng suất, tính chính xác và lịch sự của người lao động. Việc người sử dụng lao động giám sát như vậy được coi là hợp pháp nếu người lao động đồng ý. Theo luật, quy định khi bắt đầu giám sát người lao động thì người chủ lao động phải thông báo bằng một tiếng beep để người lao động biết. Nhưng một nhân viên AT&T lại nói rằng người sử dụng lao động có thể giám sát mà không cần thông báo “Giám sát nhà máy không thổi còi để thông báo cho công nhân trong dây chuyền sản xuất biết họ đang tới”.
Ngược lại, Barbara Otto, giám đốc của “9 to 5”, tổ chức quốc gia về phụ nữ xác nhận rằng việc giám sát ảnh hưởng tới các cuộc gọi cá nhân. “Người sử dụng lao động bắt đầu thu được những thông tin chẳng liên quan gì tới công việc cả. Họ khám phá ra các nhân viên đang giành những ngày cuối tuần cùng một người đồng giới hoặc tán dóc về việc lập một hội nào đó.”
Hội Tự do Dân sự Mỹ phản đối việc giám sát này vì hiện nay không có những thông báo được yêu cầu và cũng bởi người lao động không thể kiểm tra được những thông tin mà người sử dụng lao động theo dõi họ qua các phương tiện điên tử.
Internet và quyền riêng tư của người lao động
Làm thế nào người lao động sử dụng máy tính của mình và truy cập trực tuyến tại nơi làm việc là một vấn đề cần được các nhà sử dụng lao động nghiên cứu và kiểm soát. Vault.com tiến hành cuộc khảo sát những người lao động hỏi họ làm thế nào họ sử dụng Internet tại nơi làm việc vào công việc riêng và kết quả như sau:
Người sử dụng lao động có một phần mềm cho phép họ quản lý các trang điện tử mà người lao động đã truy cập và biết họ truy cập khi nào và trong bao lâu. Nhiều người sử dụng lao động đã gửi thông báo tới người lao động giành nhiều thời gian lướt mạng. Một người sử dụng lao động đã cảnh báo cho nhân viên vì giành quá nhiều thời gian làm việc để mua sắm trực tuyến trong giờ làm việc và đã khoá trang thông tin đó để người nhân viên không thể truy cập vào được.
Mặc dù người lao động rất lo quyền đề riêng tư nhưng người sử dụng lao động lại lo lắng về năng suất lao động và việc tải nhạc, là một ví dụ có thể làm nghẽn mạng của người sử dụng lao động. Bên cạnh đó, người sử dụng lao động cũng lo lắng họ phải chịu trách nhiệm về một môi trường làm việc bị quấy rối do tác động của những trang điện tử được truy cập gây ra như các trang khiêu dâm. Cuộc điều ra gần đây do Hội viên chức đạo đức tài trợ đưa ra một cái nhìn cụ thể về việc người lao động sử dụng Internet và việc người sử dụng lao động kiểm soát việc này như thế nào. Người sử dụng lao động rất lo lắng về việc này vì theo ước tính nếu 50 nhân viên lướt mạng trong 3 giờ thì mỗi tuần công ty thiệt hại 3.322,50 Đô la Mỹ. Và theo một cuộc khảo sát gần đây nhất thì trung bình người lao động giành 2 giờ mỗi ngày để lướt mạng.
Tương tư, khảo sát của Vault.com cũng chỉ ra 90% người lao động lướt mạng trong giờ làm để tìm kiếm những thứ chẳng liên quan gì tới công việc cả và 37% người lao động truy cập internet tại công ty để tìm kiếm công việc khác. Khoảng 13% nói họ giành hơn 2 giờ truy cập internet mỗi ngày làm việc để tìm kiếm những thứ chẳng liên quan đến công việc của mình. Tuy nhiên, 30% lại nói họ hạn chế truy cập internet vào mục đích cá nhân 30 phút mỗi ngày làm việc.
Cũng có các công ty giúp người lao động kiểm soát việc truy cập internet của người lao động mới. Websence, Inc thực hiện chức năng này cho 12.000 công ty bao gồm 239 trong số 500 công ty làm ăn phát đạt. Chi phí kiểm soát này là 15 Đô la Mỹ một nhân viên một năm.
Thư điện tử và quyền riêng tư của người lao động
Một vấn đề khác về quyền riêng tư của người lao động là hệ thống thư điện tử. Hệ thống này cho phép người lao động liên lạc bằng cách gõ các thông điệp vào máy tính cá nhân của mình. Thư điện tử được coi là sự kết hợp chức năng của việc liên lạc bằng điện thoại và sổ ghi nhớ. Nó là phương tiện giao tiếp phổ biến hơn sổ ghi nhớ và cho phép người sử dụng thư giãn và viết nhiều hơn. Mặt khác, không giống như liên lạc qua điện thoại, thư điện tử là một dạng văn bản.
Người lao động sử dụng thư điện tử rất phổ biến, theo cuộc khảo sát của Anh cho thấy:
• 38% sử dụng thư điện tử vào mục đích chính trị
• 30 % gửi thư điện tử với nội dung phân biệt chủng tộc, giới tính và khiêu dâm tại nơi làm việc
Cuộc khảo sát cũng thu thập thông tin từ 106 quốc gia về quá trình kiểm soát của họ như sau:
• 92% các công ty thuê dịch vụ giám sát
• 75% các công ty thương xuyên lưu lại thư điện tử mà nhân viên chuyển đi
• Hầu hết các công ty cho phép “cho phép cá nhân sử dụng thư điện tử và Internet vào công việc” nhưng chỉ 42 % sử dụng đúng mục đích
• Việc sử dụng Internet cho các hoạt động dưới đây được coi là thích hợp:
Tin tức 84%
Gửi thư cho gia đình 86%
Giao dịch 401 (k) 77%
Nghiệp vụ ngân hàng trực tuyến 54%
Mua sắm trực tuyến 51%
Thương mại trực tuyến 28%
Tìm kiếm phục vụ công việc 25%
• 86% các công ty khoá một vài trang thông tin
• 19 % công ty sử dụng người lao động để kiểm soát số lượng các trang thông tin truy cập
• 69% sử dụng công nghệ thông tin để kiểm soát nhân viên, 13 % sử dụng văn phòng luật pháp và chỉ có 9% đưa vào nội quy của văn phòng
• 80% thông báo cho người lao động việc kiểm soát bằng các quy tắc đạo đức, đào tạo và sách nội quy
Người sử dụng lao động có thể xem hồ sơ và nội dung thư điện tử của các nhân viên, họ cũng có thể khôi phục những thư điện tử mà nhân viên đã xoá. Toà án quy định rằng thư điện tử không phải của người lao động mà của người sử dụng lao động và chúng có thể được tìm ra và sau đó sẽ được trả lại cho người lao động. Trong một trường hợp, chủ tịch tập đoàn gửi thư cho giám đốc quản lý, bức thư đã bị xoá trên máy của vị chủ tịch và người giám đốc nhưng vẫn được lưu trên ổ cứng của máy của công ty.
“Tôi không quan tâm điều đó thế nào, hãy sa thải….mụ ta”. Sau khi tin tức được phục hồi lại trong suốt quá trình tìm hiểu vụ kiện của nhân viên, kết quả là phải bồi thường ngay 250.000 đô để ổn định vụ việc.
Thêm vào đó, những vụ việc kiện tụng về thư điện tử, có những vấn đề về sử dụng nhân công. Nhân viên thường sử dụng hệ thống thư điện tử của công ty để gửi những câu truyện cười, danh sách và thậm chí các dạng thư điện tử và tin nhắn chuỗi. Không chỉ những thư điện tử này có thể được khám phá ra mà những người chủ doanh nghiệp cũng có khả năng phải chịu trách nhiệm pháp lý về nội dung của chúng liên quan đến vấn đề bôi nhọ danh dự hay quấy rối tình dục nếu những tin nhắn này phục vụ vào mục định tạo ra một không khí quấy rối cho các nhân viên. Trong vụ Blakely kiện hãng Continental Airlines (2000) , tòa án giữ ý kiến rằng một người chủ có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý về một bầu không khí thù địch tạo ra bởi những nhân viên sử dụng hệ thống thư điện tử để gửi những chuyện cười, tin nhắn, hay bức ảnh; những người chủ doanh nghiệp cần phải có thể kiểm soát được các thư điện tử của nhân viên.
Một điều tra trên 1.438 nhân viên đã cho thấy:
78,9 % nhân viên gửi từ 1-10 thư điện tử không liên quan đến công việc mỗi ngày.
37% nhân viên báo cáo rằng họ thường xuyên lướt các website khi làm việc.
Michelle Murphy, một đại diện dịch vụ khách hàng cũ của tập đoàn Principal Financial Group, đã bị sa thải sau khi bà sử dụng thư điện tử của công ty gửi những chuyện cười đại loại như “A Few Good Relations Cookie Dough Is Better Than Men” và “Top 10 Reasons Why Trick-or-Treating Is Better Than Sex”. Cuốn sổ tay của nhân viên tập đoàn Principal Financial có chứa những điều sau:
• Hệ thống thư điện tử của tập đoàn là tài sản kinh doanh của tập đoàn và chỉ được sử dụng nhằm những mục đích kinh doanh.
• Tập đoàn có quyền giám sát tất cả các thư điện tử.
Murphy đã kháng cáo lại việc kết thúc hợp đồng với cô, nhưng một lần nữa tòa án đã nói rõ rằng hệ thống thư điện tử thuộc về người chủ công ty và có thể được sử dụng theo hướng dẫn của chủ doanh nghiệp, và các nhân viên sẽ chịu những hình thức kỷ luật nếu vi phạm chính sách của công ty về vấn đề sử dụng email.
Michael Smyth, một quản lý của Pillsbury tại Pennsylvania, đã gửi một bức thư điện tử tới người giám sát của mình than phiền về các giám đốc điều hành công ty và đe dọa sẽ “giết những kẻ chết tiệt đâm dao sau lưng người khác” . Không lâu sau đó, anh ta đã bị sa thải. Anh ta cũng đã kiện vì bị sa thải sai trái. Tuy nhiên, một lần nữa, người chủ doanh nghiệp có quyền chấm dứt hợp đồng vì nhân viên sử dụng ngôn ngữ thô tục trong thư điện tử giống như những vấn đề trong quản lý cho phép xử lý nhân viên có cách cư xử và lời lẽ như vậy.
Một nguy cơ khác đối với các người chủ doanh nghiệp là trách nhiệm pháp lý của họ khi các nhân viên sử dụng máy vi tính làm việc để tải nhạc. Một công ty có trụ sở tại Tempe, Arizona, hệ thống thông tin nội bộ, đã phải trả một triệu đô la để dàn xếp vụ kiện bởi Hiệp hội Công nghiệp ghi âm của Mỹ (RIAA) bởi vì công ty này đã cho phép các nhân viên của mình chia sẻ hàng nghìn tập tin nhạc định dạng MP3 được tải xuống.
Vì sợ nguy cơ này, ngày càng nhiều chủ doanh nghiệp hơn đã mua phần mềm lọc để tránh việc nhân viên sử dụng và truy cập các trang website và tải các tập tin như vậy. Trong vòng 12 tháng qua, số lượng trang web để truy cập và chia sẻ các tập tin MP3 đã tăng 535%. Hiện tại có gần 38.000 trang web cho phép tải các tập tin nhạc xuống.
Một vài nhân viên cũng đã và đang tải phim và xem phim ngay khi đang làm việc.
Hiệp hội Quản lý Mỹ đã công bố một điều tra cho thấy các công ty đã quản lý nhân viên sử dụng mạng Internet như thế nào:
• 78% chủ doanh nghiệp có ghi lại và xem xét việc liên lạc điện tử của nhân viên bao gồm thư điện tử, thư giọng nói, các tập tin máy tính, và kết nối mạng Internet.
• 47% lưu trữ và xem xét thư điện tử của nhân viên.
• 63% giám sát sự kết nối Internet của nhân viên
• 88% chủ doanh nghiệp thông báo về các chính sách thư điện tử và các hình thức liên lạc điện tử khác cho nhân viên của họ.
• 91% cho nhân viên biết họ đang theo dõi sự kết nối Internet của nhân viên
• 55% chủ doanh nghiệp kỷ luật nhân viên vì vi phạm chính sách của công ty trên mạng Internet
• 19% sa thải nhân viên vì sử dụng thư điện tử sai mục đích.
• 20% sa thải nhân viên vì lạm dụng kết nối Internet sai trái.
• 39% khiển trách nhân viên về việc lạm dụng thư điện tử.
• 34% khiển trách nhân viên vì sử dụng kết nối Internet sai phạm.
• 25% khiển trách nhân viên vì sử dụng thư điện tử không chính đáng.
• 23% khiển trách nhân viên vì sử dụng Internet không chính đáng.
Thư điện tử, sự riêng tư, công nghệ và sự thanh lọc
Chủ doanh nghiệp và nhân viên bây giờ nhận ra ra rõ ràng rằng nút “delete” trên hệ thống thư điện tử không xóa các tin đi hoàn toàn . Các tin có thể đã được sao lưu lại trong hệ thống của người chủ, và có khả năng công nghệ nhấn phím có thể được sử dụng để phục hồi lại các tin mà các nhân viên đã soạn thảo nhưng không bao giờ gửi đi.
Để trả lời cho sự lo ngại của nhân viên về việc thư điện tử của họ bị giám sát cũng như việc kinh doanh liên quan tới gián điệp thông qua thư điện tử và các loại hình sử dụng thư điện tử của nhân viên, một vài công ty đã đang làm việc để phát triển công nghệ có thể xóa hoàn toàn các thư điện tử. SafeMessage đã giới thiệu một sản phẩm phần mềm mới có thể làm cho các thư điện tử tự bị phá hủy trong vòng 10 giây. Một khi các thư đã được gửi đi, người gửi sử dụng chương trình SafeMessage có thể cài đặt khung thời gian tin tự phá hủy sau khi tin được mở, do đó, sẽ vĩnh viễn xóa được tin tức khỏi ổ cứng. Chương trình này được so sánh như máy hủy tài liệu cho máy vi tính.
Có một lĩnh vực có vấn đề đối với công nghệ này là về mặt thi hành luật bởi vì các tin có thể được gửi đi mà không để lại dấu vết. Cũng như vậy, các quan chức thi hành luật dựa vào thư điện tử để khôi phục lại một tội ác nào đó. Những loại chương trình này xóa hoàn toàn một cách quá dễ dàng các sao lưu cũng như bất cứ bản sao nào của tin mà có thể đang ở dạng treo lơ lửng vì tin đó có thể đang được chuyển tiếp.
Ngoài “công nghệ hủy tài liệu”, thị trường cho các chương trình bảo vệ sự riêng tư cho thư điện tử cũng lớn mạnh đáng kể, phần lớn nhờ vào các thư điện tử của Bill Gate và các quan chức Microsoft đã được sử dụng với số lượng lớn trong các vụ kiện chống độc quyền của chính phủ đối với Microsoft.
Quan sát cho thấy rằng một tin thư điện tử “là có mức an toàn bằng khoảng một tấm bưu thiếp”, nhiều công ty đã phát triển các phần mềm giúp các công ty thiếu sự bảo mật cá nhân. Các tin thư điện tử thông thường dừng lại khoảng 12 điểm khi chúng bắt đầu được truyền từ người gửi tới người nhận. Một trong những điểm dừng này là máy chủ của công ty nơi đã tạo bản sao lưu lại tin từ bất cứ nơi đâu trên máy chủ trong vòng 1-3 năm tại hầu hết các công ty. Dữ liệu từ các máy chủ có thể là đối tượng để điều tra của tòa án khi các tin thư điện tử có thể chứng minh tính hợp lý trong các vụ kiện tụng.
Tumbleweed Communications, Inc đã giới thiệu phần mềm giúp quản lý quyền riêng tư với các thiết bị mật mã hóa. Người nhận sẽ được thông báo có một tin thư gửi cho họ trên máy chủ của công ty, và họ chỉ có thể tiếp cận thư khi có các mã số truy cập. Tài liệu mã hóa có thể được chứa trên một trang website mà chỉ có người nhận mới truy cập được.
Một công ty khác có tên Hush Mail đã có một chương trình an ninh mà thậm chí các nhân viên Hush Mail không thể đọc thư điện tử khi nó được bảo vệ bởi chương trình HushMail.
Những công ty này đã tạo một bước tiến trong kinh doanh khi có một scandal năm 2000 liên quan tới khả năng Nhà Trắng muốn lưu trữ các tin thư. Nhà Trắng đã cho biết rằng họ thất bại trong việc chuyển giao thư điện tử theo yêu cầu như là một phần của một cuộc điều tra về quá trình gây quỹ trong suốt cuộc bầu cử năm 1996 bởi vì một sự cố phần mềm. Sự cố này cho thấy khi người thầu cho Northrup Grumman đang làm việc trong Nhà Trắng tiết lộ trong một vụ kiện dân sự rằng bà đã bị đe dọa nếu bà để lộ về các thư điện tử hay vấn đề với máy chủ. Sự cố tạo nên kết quả 100.000 thư điện tử được tạo ra bởi 500 người sử dụng không bao giờ được chuyển tới nhóm luật sư đặc biệt theo yêu cầu của trát đòi hầu tòa của tòa án tối cao liên bang. Nhân viên và những người khác tại Northrup đã cho rằng họ bị đe dọa bị đẩy vào tù nếu họ nói về vấn đề này với chủ doanh nghiệp, hay với vợ hoặc chồng của họ.
Vấn đề đã được nói đến với tên gọi Hồ sơ X, và tất cả các tin thư sẽ không được chuyển đã được đánh dấu là “được phân loại –classified”. Sheryl Hall, Trưởng Vận Hành Máy Tính của Nhà Trắng, đã cho biết ít nhất 4000 thư điện tử liên quan đến vụ Monica Lewinsky, cô thực tập sinh Nhà Trắng đã trở thành trung tâm của vụ scăng đan tổng thống.
Theo kinh nghiệm cũ của Nhà Trắng, vào ngày 17 tháng 1 năm 2001, chỉ 3 ngày trước lễ nhậm chức, tổng thống George W.Bush đã gửi thư có nội dung như sau tới 42 người bạn của mình:
Các luật sư của tôi đã nói rằng tất cả việc thư tín bằng email rất dễ bị mở theo yêu cầu xem xét hồ sơ. Vì tôi không muốn những cuộc hội thoại của mình bị những người khác xem để gây lúng túng, hành động duy nhất nên làm là không trao đổi thư tín thông qua không gian máy tính nữa. Điều này làm tôi buồn, vì tôi đã rất vui khi trao đổi thư từ với các bạn.
Đáp lại vụ kiện Microsoft và vấn đề email Nhà Trắng, một công ty có tên gọi Disappearing, Inc, đã đang làm việc để phát triển một hệ thống mật mã có thể giúp người gửi kiểm soát thư từ của họ có khả năng bị chuyển tiếp hay không, và một hệ thống mật mã khác giúp người gửi có thể cài đặt ngày cụ thể cho thư của họ không thể bị đọc nữa.
Phần mềm mới của Microsoft cũng cung cấp nhiều sự kiểm soát email. Có cả một tính năng hồi phục email có sẵn trên Microsoft Outlook 2002. Những yêu cầu về mã truy cập là cũng đang tạm hoãn. Với loại hệ thống email này, người gửi có thể lập mật mã cho email của mình và khi bất cứ ai muốn đọc tin họ phải có mật khẩu. Ngoài ra cũng có cả những hệ thống xóa email sau 24 giờ.
Thư điện tử và việc đọc trộm thư
Nhưng có một vấn đề khác với thư điện tử đó là việc truy cập trái phép của các tin tặc. Các nhân viên nên được thực hành nhiều hơn về các loại thông tin được gửi qua email bởi vì tin tặc sử dụng các thông tin này để do thám các doanh nghiệp, kinh doanh có nội gián, và thậm chí chỉ là chơi đùa gây tổn hại. Theo một bài báo năm 1997 trên tờ Fortune, với sự cho phép của một công ty, tờ tạp chí đã thuê các tin tặc để truy cập vào hệ thống của công ty này trong vòng 16 giờ. Với sự truy cập này, các tin tặc đã kiếm được 5000 đô tiền thưởng cấp thẩm quyền của giám đốc điều hành cho một nhân viên. Sự truy cập này đã cho phép họ đọc, thay đổi và phá hủy các tập tin hoặc thậm chí cấy một loại virut hủy diệt.
Thư bằng giọng nói và bí mật cá nhân
Thư bằng giọng nói hay thư thoại là một công nghệ rất thuận tiện được gần như 100% tất cả các công ty với khoảng 5 nhân viên hay nhiều hơn sử dụng. Trong nhiều trường hợp, những công ty như vậy làm kinh doanh và thỏa thuận hợp đồng bằng cách chỉ dụng thư bằng giọng nói. Tuy nhiên, thư bằng giọng nói cũng có các vấn đề về bảo mật riêng tư giống như email. Các người chủ có thể xem lại các thư thoại của nhân viên và những thư như vậy cũng như nội dung của chúng có thể được khám phá ra trong các vụ kiện tụng.
Fax
Các tư liệu fax giúp giảm chi phí thư từ và tạo điều kiện cho thỏa thuận nhanh chóng diễn ra hay lọc các thỏa thuận. Tuy nhiên, công nghệ fax cũng tạo điều kiện cho sự không trung thực. Ví dụ, sẽ rất khó để quyết định việc thiếu tính xác thực của một chữ ký được chuyển từ một tài liệu tới một máy fax. Công nghệ của các máy sao chép đã không tiến hóa đến điểm giúp chúng ta biết một máy fax đã gửi, nhận, hay gửi hoặc nhận tài liệu nguyên vẹn. Cuối cùng, các máy fax được đặt tại trung tâm thường hay gây ra các vấn đề về bảo mật cá nhân vì các tài liệu fax được rút ra bởi những người khác rồi sau đó mới được gửi tới người nhận đích thực.
Comment: Nếu anh LCD sử dụng các phần mềm mã hoá email thì chắc VDC2 chắc cũng chịu. Việt Nam hiện tại chưa có luật quy định rõ ràng chuyện vi phạm đời tư của chủ lao động khi đọc email/thông tin của nhân viên, cũng như việc Chính phủ có quyền đọc email của người dân hay không.
Công nghệ giúp người lao động làm việc nhanh hơn, hiệu quả hơn và thậm chí nhiều công ty đã sử dụng hình thức làm việc tại nhà thông qua giao tiếp từ xa. Có sự đối lập khá thú vị rằng mặc dù công nghệ giúp người lao động làm việc dễ dàng hơn nhưng cũng giúp người sử dụng lao động quản lý hầu hết mọi hoạt động của nhân viên tại nơi làm việc. Một công ty đã đưa ra một phương châm “Chúng tôi kiểm soát tất cả mọi hành động là vì Chúa”. Dưới đây là những loại hình công nghệ bị kiểm soát tại nơi làm việc.Mỗi loại hình đếu có các vấn đề về quyền riêng tư và quyền của người lao động cũng như quyền của người sử dụng lao động liên quan tới tài sản của công ty và việc sử dụng giờ làm việc của người lao động
Sự giám sát của người sử dụng lao động
Trộm cắp nội bộ, chịu trách nhiệm vì làm tổn hại tới khách hàng, sự cần thiết để hoạt động hiệu quả và chăm sóc khách hàng tốt là một số lý do mà các công ty đưa ra cho việc giám sát kín đáo nhân viên của mình. Từ những khách hàng bí mật nổi tiếng trong ngành bán lẻ đến các công ty giám sát hoạt động, người sử dụng lao động có thể tập hợp được các dữ liệu về hành vi và những sai sót của nhân viên. Safeway Stores, Inc là một chuỗi bán tạp phẩm gồm nhiều cửa hàng lắp đặt một bảng đồng hồ điều khiển bằng máy tính trên 782 chiếc xe tải chở hàng. Máy tính sẽ theo dõi tốc độ, áp suất dầu, động cơ, thời gian dừng xe và độ dài của những trạm dừng đỗ. Safety giới thiệu một chương trình rất hiệu quả đối với sự an toàn của lái xe và việc bảo dưỡng xe.
Trong các ngành khác, sự phát triển công nghệ cao giúp người sử dụng lao động nghe lén được các cuộc gọi của nhân viên và các cuộc đàm thoại khác ở công ty và những chiếc máy quay nhỏ được lắp trong các lỗ nhỏ trong tường sẽ theo dõi các thói quen và thái độ của nhân viên.
Việc giám sát điện tử các cuộc đàm thoại bằng điện thoại tăng lên vì người sử dụng lao động đang cố gắng giám sát năng suất, tính chính xác và lịch sự của người lao động. Việc người sử dụng lao động giám sát như vậy được coi là hợp pháp nếu người lao động đồng ý. Theo luật, quy định khi bắt đầu giám sát người lao động thì người chủ lao động phải thông báo bằng một tiếng beep để người lao động biết. Nhưng một nhân viên AT&T lại nói rằng người sử dụng lao động có thể giám sát mà không cần thông báo “Giám sát nhà máy không thổi còi để thông báo cho công nhân trong dây chuyền sản xuất biết họ đang tới”.
Ngược lại, Barbara Otto, giám đốc của “9 to 5”, tổ chức quốc gia về phụ nữ xác nhận rằng việc giám sát ảnh hưởng tới các cuộc gọi cá nhân. “Người sử dụng lao động bắt đầu thu được những thông tin chẳng liên quan gì tới công việc cả. Họ khám phá ra các nhân viên đang giành những ngày cuối tuần cùng một người đồng giới hoặc tán dóc về việc lập một hội nào đó.”
Hội Tự do Dân sự Mỹ phản đối việc giám sát này vì hiện nay không có những thông báo được yêu cầu và cũng bởi người lao động không thể kiểm tra được những thông tin mà người sử dụng lao động theo dõi họ qua các phương tiện điên tử.
Internet và quyền riêng tư của người lao động
Làm thế nào người lao động sử dụng máy tính của mình và truy cập trực tuyến tại nơi làm việc là một vấn đề cần được các nhà sử dụng lao động nghiên cứu và kiểm soát. Vault.com tiến hành cuộc khảo sát những người lao động hỏi họ làm thế nào họ sử dụng Internet tại nơi làm việc vào công việc riêng và kết quả như sau:
Người sử dụng lao động có một phần mềm cho phép họ quản lý các trang điện tử mà người lao động đã truy cập và biết họ truy cập khi nào và trong bao lâu. Nhiều người sử dụng lao động đã gửi thông báo tới người lao động giành nhiều thời gian lướt mạng. Một người sử dụng lao động đã cảnh báo cho nhân viên vì giành quá nhiều thời gian làm việc để mua sắm trực tuyến trong giờ làm việc và đã khoá trang thông tin đó để người nhân viên không thể truy cập vào được.
Mặc dù người lao động rất lo quyền đề riêng tư nhưng người sử dụng lao động lại lo lắng về năng suất lao động và việc tải nhạc, là một ví dụ có thể làm nghẽn mạng của người sử dụng lao động. Bên cạnh đó, người sử dụng lao động cũng lo lắng họ phải chịu trách nhiệm về một môi trường làm việc bị quấy rối do tác động của những trang điện tử được truy cập gây ra như các trang khiêu dâm. Cuộc điều ra gần đây do Hội viên chức đạo đức tài trợ đưa ra một cái nhìn cụ thể về việc người lao động sử dụng Internet và việc người sử dụng lao động kiểm soát việc này như thế nào. Người sử dụng lao động rất lo lắng về việc này vì theo ước tính nếu 50 nhân viên lướt mạng trong 3 giờ thì mỗi tuần công ty thiệt hại 3.322,50 Đô la Mỹ. Và theo một cuộc khảo sát gần đây nhất thì trung bình người lao động giành 2 giờ mỗi ngày để lướt mạng.
Tương tư, khảo sát của Vault.com cũng chỉ ra 90% người lao động lướt mạng trong giờ làm để tìm kiếm những thứ chẳng liên quan gì tới công việc cả và 37% người lao động truy cập internet tại công ty để tìm kiếm công việc khác. Khoảng 13% nói họ giành hơn 2 giờ truy cập internet mỗi ngày làm việc để tìm kiếm những thứ chẳng liên quan đến công việc của mình. Tuy nhiên, 30% lại nói họ hạn chế truy cập internet vào mục đích cá nhân 30 phút mỗi ngày làm việc.
Cũng có các công ty giúp người lao động kiểm soát việc truy cập internet của người lao động mới. Websence, Inc thực hiện chức năng này cho 12.000 công ty bao gồm 239 trong số 500 công ty làm ăn phát đạt. Chi phí kiểm soát này là 15 Đô la Mỹ một nhân viên một năm.
Thư điện tử và quyền riêng tư của người lao động
Một vấn đề khác về quyền riêng tư của người lao động là hệ thống thư điện tử. Hệ thống này cho phép người lao động liên lạc bằng cách gõ các thông điệp vào máy tính cá nhân của mình. Thư điện tử được coi là sự kết hợp chức năng của việc liên lạc bằng điện thoại và sổ ghi nhớ. Nó là phương tiện giao tiếp phổ biến hơn sổ ghi nhớ và cho phép người sử dụng thư giãn và viết nhiều hơn. Mặt khác, không giống như liên lạc qua điện thoại, thư điện tử là một dạng văn bản.
Người lao động sử dụng thư điện tử rất phổ biến, theo cuộc khảo sát của Anh cho thấy:
• 38% sử dụng thư điện tử vào mục đích chính trị
• 30 % gửi thư điện tử với nội dung phân biệt chủng tộc, giới tính và khiêu dâm tại nơi làm việc
Cuộc khảo sát cũng thu thập thông tin từ 106 quốc gia về quá trình kiểm soát của họ như sau:
• 92% các công ty thuê dịch vụ giám sát
• 75% các công ty thương xuyên lưu lại thư điện tử mà nhân viên chuyển đi
• Hầu hết các công ty cho phép “cho phép cá nhân sử dụng thư điện tử và Internet vào công việc” nhưng chỉ 42 % sử dụng đúng mục đích
• Việc sử dụng Internet cho các hoạt động dưới đây được coi là thích hợp:
Tin tức 84%
Gửi thư cho gia đình 86%
Giao dịch 401 (k) 77%
Nghiệp vụ ngân hàng trực tuyến 54%
Mua sắm trực tuyến 51%
Thương mại trực tuyến 28%
Tìm kiếm phục vụ công việc 25%
• 86% các công ty khoá một vài trang thông tin
• 19 % công ty sử dụng người lao động để kiểm soát số lượng các trang thông tin truy cập
• 69% sử dụng công nghệ thông tin để kiểm soát nhân viên, 13 % sử dụng văn phòng luật pháp và chỉ có 9% đưa vào nội quy của văn phòng
• 80% thông báo cho người lao động việc kiểm soát bằng các quy tắc đạo đức, đào tạo và sách nội quy
Người sử dụng lao động có thể xem hồ sơ và nội dung thư điện tử của các nhân viên, họ cũng có thể khôi phục những thư điện tử mà nhân viên đã xoá. Toà án quy định rằng thư điện tử không phải của người lao động mà của người sử dụng lao động và chúng có thể được tìm ra và sau đó sẽ được trả lại cho người lao động. Trong một trường hợp, chủ tịch tập đoàn gửi thư cho giám đốc quản lý, bức thư đã bị xoá trên máy của vị chủ tịch và người giám đốc nhưng vẫn được lưu trên ổ cứng của máy của công ty.
“Tôi không quan tâm điều đó thế nào, hãy sa thải….mụ ta”. Sau khi tin tức được phục hồi lại trong suốt quá trình tìm hiểu vụ kiện của nhân viên, kết quả là phải bồi thường ngay 250.000 đô để ổn định vụ việc.
Thêm vào đó, những vụ việc kiện tụng về thư điện tử, có những vấn đề về sử dụng nhân công. Nhân viên thường sử dụng hệ thống thư điện tử của công ty để gửi những câu truyện cười, danh sách và thậm chí các dạng thư điện tử và tin nhắn chuỗi. Không chỉ những thư điện tử này có thể được khám phá ra mà những người chủ doanh nghiệp cũng có khả năng phải chịu trách nhiệm pháp lý về nội dung của chúng liên quan đến vấn đề bôi nhọ danh dự hay quấy rối tình dục nếu những tin nhắn này phục vụ vào mục định tạo ra một không khí quấy rối cho các nhân viên. Trong vụ Blakely kiện hãng Continental Airlines (2000) , tòa án giữ ý kiến rằng một người chủ có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý về một bầu không khí thù địch tạo ra bởi những nhân viên sử dụng hệ thống thư điện tử để gửi những chuyện cười, tin nhắn, hay bức ảnh; những người chủ doanh nghiệp cần phải có thể kiểm soát được các thư điện tử của nhân viên.
Một điều tra trên 1.438 nhân viên đã cho thấy:
78,9 % nhân viên gửi từ 1-10 thư điện tử không liên quan đến công việc mỗi ngày.
37% nhân viên báo cáo rằng họ thường xuyên lướt các website khi làm việc.
Michelle Murphy, một đại diện dịch vụ khách hàng cũ của tập đoàn Principal Financial Group, đã bị sa thải sau khi bà sử dụng thư điện tử của công ty gửi những chuyện cười đại loại như “A Few Good Relations Cookie Dough Is Better Than Men” và “Top 10 Reasons Why Trick-or-Treating Is Better Than Sex”. Cuốn sổ tay của nhân viên tập đoàn Principal Financial có chứa những điều sau:
• Hệ thống thư điện tử của tập đoàn là tài sản kinh doanh của tập đoàn và chỉ được sử dụng nhằm những mục đích kinh doanh.
• Tập đoàn có quyền giám sát tất cả các thư điện tử.
Murphy đã kháng cáo lại việc kết thúc hợp đồng với cô, nhưng một lần nữa tòa án đã nói rõ rằng hệ thống thư điện tử thuộc về người chủ công ty và có thể được sử dụng theo hướng dẫn của chủ doanh nghiệp, và các nhân viên sẽ chịu những hình thức kỷ luật nếu vi phạm chính sách của công ty về vấn đề sử dụng email.
Michael Smyth, một quản lý của Pillsbury tại Pennsylvania, đã gửi một bức thư điện tử tới người giám sát của mình than phiền về các giám đốc điều hành công ty và đe dọa sẽ “giết những kẻ chết tiệt đâm dao sau lưng người khác” . Không lâu sau đó, anh ta đã bị sa thải. Anh ta cũng đã kiện vì bị sa thải sai trái. Tuy nhiên, một lần nữa, người chủ doanh nghiệp có quyền chấm dứt hợp đồng vì nhân viên sử dụng ngôn ngữ thô tục trong thư điện tử giống như những vấn đề trong quản lý cho phép xử lý nhân viên có cách cư xử và lời lẽ như vậy.
Một nguy cơ khác đối với các người chủ doanh nghiệp là trách nhiệm pháp lý của họ khi các nhân viên sử dụng máy vi tính làm việc để tải nhạc. Một công ty có trụ sở tại Tempe, Arizona, hệ thống thông tin nội bộ, đã phải trả một triệu đô la để dàn xếp vụ kiện bởi Hiệp hội Công nghiệp ghi âm của Mỹ (RIAA) bởi vì công ty này đã cho phép các nhân viên của mình chia sẻ hàng nghìn tập tin nhạc định dạng MP3 được tải xuống.
Vì sợ nguy cơ này, ngày càng nhiều chủ doanh nghiệp hơn đã mua phần mềm lọc để tránh việc nhân viên sử dụng và truy cập các trang website và tải các tập tin như vậy. Trong vòng 12 tháng qua, số lượng trang web để truy cập và chia sẻ các tập tin MP3 đã tăng 535%. Hiện tại có gần 38.000 trang web cho phép tải các tập tin nhạc xuống.
Một vài nhân viên cũng đã và đang tải phim và xem phim ngay khi đang làm việc.
Hiệp hội Quản lý Mỹ đã công bố một điều tra cho thấy các công ty đã quản lý nhân viên sử dụng mạng Internet như thế nào:
• 78% chủ doanh nghiệp có ghi lại và xem xét việc liên lạc điện tử của nhân viên bao gồm thư điện tử, thư giọng nói, các tập tin máy tính, và kết nối mạng Internet.
• 47% lưu trữ và xem xét thư điện tử của nhân viên.
• 63% giám sát sự kết nối Internet của nhân viên
• 88% chủ doanh nghiệp thông báo về các chính sách thư điện tử và các hình thức liên lạc điện tử khác cho nhân viên của họ.
• 91% cho nhân viên biết họ đang theo dõi sự kết nối Internet của nhân viên
• 55% chủ doanh nghiệp kỷ luật nhân viên vì vi phạm chính sách của công ty trên mạng Internet
• 19% sa thải nhân viên vì sử dụng thư điện tử sai mục đích.
• 20% sa thải nhân viên vì lạm dụng kết nối Internet sai trái.
• 39% khiển trách nhân viên về việc lạm dụng thư điện tử.
• 34% khiển trách nhân viên vì sử dụng kết nối Internet sai phạm.
• 25% khiển trách nhân viên vì sử dụng thư điện tử không chính đáng.
• 23% khiển trách nhân viên vì sử dụng Internet không chính đáng.
Thư điện tử, sự riêng tư, công nghệ và sự thanh lọc
Chủ doanh nghiệp và nhân viên bây giờ nhận ra ra rõ ràng rằng nút “delete” trên hệ thống thư điện tử không xóa các tin đi hoàn toàn . Các tin có thể đã được sao lưu lại trong hệ thống của người chủ, và có khả năng công nghệ nhấn phím có thể được sử dụng để phục hồi lại các tin mà các nhân viên đã soạn thảo nhưng không bao giờ gửi đi.
Để trả lời cho sự lo ngại của nhân viên về việc thư điện tử của họ bị giám sát cũng như việc kinh doanh liên quan tới gián điệp thông qua thư điện tử và các loại hình sử dụng thư điện tử của nhân viên, một vài công ty đã đang làm việc để phát triển công nghệ có thể xóa hoàn toàn các thư điện tử. SafeMessage đã giới thiệu một sản phẩm phần mềm mới có thể làm cho các thư điện tử tự bị phá hủy trong vòng 10 giây. Một khi các thư đã được gửi đi, người gửi sử dụng chương trình SafeMessage có thể cài đặt khung thời gian tin tự phá hủy sau khi tin được mở, do đó, sẽ vĩnh viễn xóa được tin tức khỏi ổ cứng. Chương trình này được so sánh như máy hủy tài liệu cho máy vi tính.
Có một lĩnh vực có vấn đề đối với công nghệ này là về mặt thi hành luật bởi vì các tin có thể được gửi đi mà không để lại dấu vết. Cũng như vậy, các quan chức thi hành luật dựa vào thư điện tử để khôi phục lại một tội ác nào đó. Những loại chương trình này xóa hoàn toàn một cách quá dễ dàng các sao lưu cũng như bất cứ bản sao nào của tin mà có thể đang ở dạng treo lơ lửng vì tin đó có thể đang được chuyển tiếp.
Ngoài “công nghệ hủy tài liệu”, thị trường cho các chương trình bảo vệ sự riêng tư cho thư điện tử cũng lớn mạnh đáng kể, phần lớn nhờ vào các thư điện tử của Bill Gate và các quan chức Microsoft đã được sử dụng với số lượng lớn trong các vụ kiện chống độc quyền của chính phủ đối với Microsoft.
Quan sát cho thấy rằng một tin thư điện tử “là có mức an toàn bằng khoảng một tấm bưu thiếp”, nhiều công ty đã phát triển các phần mềm giúp các công ty thiếu sự bảo mật cá nhân. Các tin thư điện tử thông thường dừng lại khoảng 12 điểm khi chúng bắt đầu được truyền từ người gửi tới người nhận. Một trong những điểm dừng này là máy chủ của công ty nơi đã tạo bản sao lưu lại tin từ bất cứ nơi đâu trên máy chủ trong vòng 1-3 năm tại hầu hết các công ty. Dữ liệu từ các máy chủ có thể là đối tượng để điều tra của tòa án khi các tin thư điện tử có thể chứng minh tính hợp lý trong các vụ kiện tụng.
Tumbleweed Communications, Inc đã giới thiệu phần mềm giúp quản lý quyền riêng tư với các thiết bị mật mã hóa. Người nhận sẽ được thông báo có một tin thư gửi cho họ trên máy chủ của công ty, và họ chỉ có thể tiếp cận thư khi có các mã số truy cập. Tài liệu mã hóa có thể được chứa trên một trang website mà chỉ có người nhận mới truy cập được.
Một công ty khác có tên Hush Mail đã có một chương trình an ninh mà thậm chí các nhân viên Hush Mail không thể đọc thư điện tử khi nó được bảo vệ bởi chương trình HushMail.
Những công ty này đã tạo một bước tiến trong kinh doanh khi có một scandal năm 2000 liên quan tới khả năng Nhà Trắng muốn lưu trữ các tin thư. Nhà Trắng đã cho biết rằng họ thất bại trong việc chuyển giao thư điện tử theo yêu cầu như là một phần của một cuộc điều tra về quá trình gây quỹ trong suốt cuộc bầu cử năm 1996 bởi vì một sự cố phần mềm. Sự cố này cho thấy khi người thầu cho Northrup Grumman đang làm việc trong Nhà Trắng tiết lộ trong một vụ kiện dân sự rằng bà đã bị đe dọa nếu bà để lộ về các thư điện tử hay vấn đề với máy chủ. Sự cố tạo nên kết quả 100.000 thư điện tử được tạo ra bởi 500 người sử dụng không bao giờ được chuyển tới nhóm luật sư đặc biệt theo yêu cầu của trát đòi hầu tòa của tòa án tối cao liên bang. Nhân viên và những người khác tại Northrup đã cho rằng họ bị đe dọa bị đẩy vào tù nếu họ nói về vấn đề này với chủ doanh nghiệp, hay với vợ hoặc chồng của họ.
Vấn đề đã được nói đến với tên gọi Hồ sơ X, và tất cả các tin thư sẽ không được chuyển đã được đánh dấu là “được phân loại –classified”. Sheryl Hall, Trưởng Vận Hành Máy Tính của Nhà Trắng, đã cho biết ít nhất 4000 thư điện tử liên quan đến vụ Monica Lewinsky, cô thực tập sinh Nhà Trắng đã trở thành trung tâm của vụ scăng đan tổng thống.
Theo kinh nghiệm cũ của Nhà Trắng, vào ngày 17 tháng 1 năm 2001, chỉ 3 ngày trước lễ nhậm chức, tổng thống George W.Bush đã gửi thư có nội dung như sau tới 42 người bạn của mình:
Các luật sư của tôi đã nói rằng tất cả việc thư tín bằng email rất dễ bị mở theo yêu cầu xem xét hồ sơ. Vì tôi không muốn những cuộc hội thoại của mình bị những người khác xem để gây lúng túng, hành động duy nhất nên làm là không trao đổi thư tín thông qua không gian máy tính nữa. Điều này làm tôi buồn, vì tôi đã rất vui khi trao đổi thư từ với các bạn.
Đáp lại vụ kiện Microsoft và vấn đề email Nhà Trắng, một công ty có tên gọi Disappearing, Inc, đã đang làm việc để phát triển một hệ thống mật mã có thể giúp người gửi kiểm soát thư từ của họ có khả năng bị chuyển tiếp hay không, và một hệ thống mật mã khác giúp người gửi có thể cài đặt ngày cụ thể cho thư của họ không thể bị đọc nữa.
Phần mềm mới của Microsoft cũng cung cấp nhiều sự kiểm soát email. Có cả một tính năng hồi phục email có sẵn trên Microsoft Outlook 2002. Những yêu cầu về mã truy cập là cũng đang tạm hoãn. Với loại hệ thống email này, người gửi có thể lập mật mã cho email của mình và khi bất cứ ai muốn đọc tin họ phải có mật khẩu. Ngoài ra cũng có cả những hệ thống xóa email sau 24 giờ.
Thư điện tử và việc đọc trộm thư
Nhưng có một vấn đề khác với thư điện tử đó là việc truy cập trái phép của các tin tặc. Các nhân viên nên được thực hành nhiều hơn về các loại thông tin được gửi qua email bởi vì tin tặc sử dụng các thông tin này để do thám các doanh nghiệp, kinh doanh có nội gián, và thậm chí chỉ là chơi đùa gây tổn hại. Theo một bài báo năm 1997 trên tờ Fortune, với sự cho phép của một công ty, tờ tạp chí đã thuê các tin tặc để truy cập vào hệ thống của công ty này trong vòng 16 giờ. Với sự truy cập này, các tin tặc đã kiếm được 5000 đô tiền thưởng cấp thẩm quyền của giám đốc điều hành cho một nhân viên. Sự truy cập này đã cho phép họ đọc, thay đổi và phá hủy các tập tin hoặc thậm chí cấy một loại virut hủy diệt.
Thư bằng giọng nói và bí mật cá nhân
Thư bằng giọng nói hay thư thoại là một công nghệ rất thuận tiện được gần như 100% tất cả các công ty với khoảng 5 nhân viên hay nhiều hơn sử dụng. Trong nhiều trường hợp, những công ty như vậy làm kinh doanh và thỏa thuận hợp đồng bằng cách chỉ dụng thư bằng giọng nói. Tuy nhiên, thư bằng giọng nói cũng có các vấn đề về bảo mật riêng tư giống như email. Các người chủ có thể xem lại các thư thoại của nhân viên và những thư như vậy cũng như nội dung của chúng có thể được khám phá ra trong các vụ kiện tụng.
Fax
Các tư liệu fax giúp giảm chi phí thư từ và tạo điều kiện cho thỏa thuận nhanh chóng diễn ra hay lọc các thỏa thuận. Tuy nhiên, công nghệ fax cũng tạo điều kiện cho sự không trung thực. Ví dụ, sẽ rất khó để quyết định việc thiếu tính xác thực của một chữ ký được chuyển từ một tài liệu tới một máy fax. Công nghệ của các máy sao chép đã không tiến hóa đến điểm giúp chúng ta biết một máy fax đã gửi, nhận, hay gửi hoặc nhận tài liệu nguyên vẹn. Cuối cùng, các máy fax được đặt tại trung tâm thường hay gây ra các vấn đề về bảo mật cá nhân vì các tài liệu fax được rút ra bởi những người khác rồi sau đó mới được gửi tới người nhận đích thực.
Comment: Nếu anh LCD sử dụng các phần mềm mã hoá email thì chắc VDC2 chắc cũng chịu. Việt Nam hiện tại chưa có luật quy định rõ ràng chuyện vi phạm đời tư của chủ lao động khi đọc email/thông tin của nhân viên, cũng như việc Chính phủ có quyền đọc email của người dân hay không.
Đạo đức kinh doanh
Luật pháp của Mỹ khá chặt chẽ trong các vấn đề liên quan tới đạo đức. Theo hệ án lệ, những vụ được xử trước sẽ có thể là tham chiếu để các vụ án sau tuân theo.
Liên quan tới vấn đề đạo đức, chúng ta có thể thấy các vụ án liên quan tới việc phân biệt đối xử của công ty đối với nhân viên, hoặc ngược lại nhân viên làm những gì cho công ty
Người lao động nhập cư bất hợp pháp
Chính quyền liên bang đã khám xét bất ngờ 6 nhà máy chế biến thịt của Swift&Co tại một số bang trong tháng 12 năm 2006 và đã bắt 1.300 công nhân là người nhập cư bất hợp pháp tại các nhà máy này. Cục di trú và Hải quan (ICE) đã không phạt Swift&Co vì công ty này đã làm thẻ nhân viên cho tất cả công nhân của họ. Tuy nhiên, các giấy tờ của các nhân viên này đều giả mạo.
Dựa vào trường hợp của Swift và những băn khoăn về việc làm giấy tờ giả, các những người sử dụng lao động đã đề nghị ICE giúp họ làm thế nào để ngăn chặn việc người lao động sử dụng giấy tờ giả để được vào làm việc. Bài báo dưới đây trích từ tờ Bussiness Lawyer giới thiệu về chính sách của ICE.
Biện pháp xử lý nghiêm khắc đối với người sử dụng lao động nhập cư bất hợp pháp: Chính quyền đẩy mạnh việc kiểm tra tại các cơ sở sản xuất do Roger Tsai viết (tái bản dưới sự cho phép của “Business Law Today” đăng trên tờ Business Lawyer, tháng 7/8 năm 2007).
Sau nhiều năm sao lãng vấn đề này, chính quyền một lần nữa nghiêm trị với những người sử dụng lao động không có giấy phép lao động. Đối với các doanh nghiệp như cửa hàng Kawasaki, một trong những nhà hàng sushi nổi tiếng của Baltimore, việc nghiêm trị vấn đề nhập cư buộc cửa hàng phải đóng cửa. Hai người chủ cửa hàng bị cho là đã thuê 24 nhân viên không có giấy tờ tuỳ thân cung cấp nơi ở cho họ nhờ vậy thu được lợi nhuận lớn và bóc lột sức lao động bất hợp pháp. Tháng 4 năm 2006, hai người chủ này đã bị bắt và bị buộc tội rửa tiền, chứa chấp người nhập cư và tội phạm nên đã bị kết án 10 năm tù. Cuối cùng, hai người chủ này bị phạt 380,000 USD và bị tịch thu toàn bộ tài sản trong hai nhà hàng và 6 chiếc xe.
Những doanh nghiệp như cửa hàng Kawasaki biểu hiện cho một xu hướng đang gia tăng. Năm 2006, các cán bộ phụ trách vấn đề nhập cư đã tiến hành kiểm tra đột xuất các tập đoàn lớn như Swift&Co, công ty đóng gói thịt lớn thứ ba của Mỹ và Hệ thống IFCO, một trong những công ty sản xuất tấm nâng hàng lớn nhất của Mỹ, và Fisher Homer, công ty xây dựng hàng đầu tại Indiana, Kentucky và Ohio. Trong những năm qua, số người sử dụng lao động sử dụng lao động bất hợp pháp và người lao động nhập cư bất hợp pháp bị bắt tăng gấp 4 lần và những con số này vẫn tiếp tục tăng lên trong năm 2007.
Nhà Trắng có kế hoạch tăng gấp đôi số công ty điều tra và cấp thêm 41,7 triệu Đô la Mỹ để tăng cương công tác phát hiện xử lý tình trạng này.
Thông diệp rõ ràng: cho dù quy mô và ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp như thế nào thì chắc chắn doanh nghiệp của bạn sẽ là mục tiêu điều tra hiện tượng nhập cư dân sự hoặc hình sự. Quan trọng hơn, các cơ quan nhà nước đang chuyển từ phạt dân sự sang những biện pháp xử phạt hình sự nghiêm khắc hơn đối với các tội như bao che, rửa tiền, buôn lậu qua biên giới nhằm thu hút sự chú ý của các doanh nghiệp nhỏ, các chuyên gia nhân sự.
Swift & Company
Ngay sau ngày 11tháng 9, việc kiểm soát nhập cư được thắt chặt tại những khu vực an ninh cao như các sân bay, các nhà máy điện hạt nhân và các căn cứ quân sự. Hiện nay, các cơ quan chính phủ đang tiến hành mạng lưới điều tra lớn chưa từng có đối với những người sử dụng lao động trong các ngành trả lương thấp như xây dựng, tiếp đón khách và nhà hàng. Mới đây, vào tháng 12 năm 2006 việc sản xuất của Swift & Company bị tạm dừng khi cơ quan chức năng bắt ngờ kiểm tra 6 nhà máy ở Midwest và bắt giữ hơn 1.200 công nhân.
Swift & Company là một ví dụ điển hình về các vấn đề xảy ra với người sử dụng lao động. Như ông John Shandley, phó chủ tịch Swift đã phát biểu với Quốc hội rằng “những người sử dụng lao động như Swift đang có gắng tuân thủ pháp luật thì không có vấn đề gì trong cuộc tranh luận đổi mới vấn đề nhập cư mà chính hệ thống nhập cư hiện nay mới có vấn đề”. Swift đã thực hiện nghiêm chỉnh trách nhiệm của người sử dụng lao động là kiểm tra cẩn thận giấy tờ tuỳ thân và là một trong những thành viên tình nguyện đầu tiên của chương trình trực tuyến mới gọi là “Basic Pilot” để xác minh thông tin về các công nhân. Hành động này đảm bảo sử dụng một lực lượng lao động hợp pháp đến mức vào năm 2002 Bộ Tư pháp tiến hành vụ tống đạt phân biệt đối xử trị giá 2 triệu Đô la Mỹ kiện Swift vì đã kiểm tra gắt gao giấy tờ của những người trông giống hoặc nghe như “người nước ngoài”. Vì luật nhập cư của liên bang cấm những người sử dụng lao động phân biệt ngoại hình, giọng nói hoặc quốc tịch của người nước ngoài làm việc tại doanh nghiệp mình nên Swift bị buộc tội phân biệt đối xử với người nước ngoài.
Tháng 2/2006, hai công nhân của Swift bị yêu cầu trục xuất và đã thừa nhận làm việc bất hợp pháp tại Swift. Sự việc này cuối cùng đã dẫn đến hàng loạt cuộc điều tra và kết quả là nhiều người nhập cư tới từ nhiều nước khác nhau đã bị bắt. Tháng 12/2006, nhân viên Chính phủ được trang bị vũ khí đã bao vây và tiến hành kiểm tra bất ngờ các nhà máy của Swift và chỉ trong 1 ngày Swift bị mất 40% lực lượng lao động và năng xuất lao động bị thiệt hại hơn 30 triệu Đô la Mỹ.
Tờ mẫu I- 9 và chương trình Basic Pilot
Việc bắt giữ những người lao động làm việc bất hợp pháp được giao cho người sử dụng lao động. Theo luật quản lý và cải cách Nhập cư năm 1986, tất cả người sử dụng lao động phải xác minh người lao động bằng cách sửdụng mẫu I-3. Người sử dụng lao động phải điền đẩy đủ thông tin vào mỗi tờ mẫu, kiểm tra các giấy tờ gốc như thẻ phúc lợi xã hội, bằng lái xe và phải giữ lại mẫu này. Vấn đề gặp phải khi thực hiện chiến lược này là không một người tuyển dụng nào có trên 20 loại giấy tờ quy định mà người lao động phải có để có thể được cấp giấy phép lao động. Cuối cùng thì nhà chức trách phải sử dụng công nghệ để giải quyết vấn đề này.
Từ năm 2004, Bộ an ninh quốc gia đã đưa ra một chương trình xác minh trực tuyến miễn phí gọi là “Basic pilot” và hiện tại có 13.000 người sử dụng lao động tham gia vào chương trình này. Khi người sử dụng lao động đăng ký vào trang thông tin của chương trình, và chỉ trong vài giây họ đã có xác nhận về thông tin của người lao động.
Sau khi Swift bị kiểm tra đột suất, Bộ trưởng bộ an ninh quốc gia ông Micheal Chertoff nói: “Nếu bạn tham gia vào chương trình Basic Pilot một cách có thiện chí thì bạn sẽ được bảo vệ tránh khỏi trách nhiệm dân sự và hình sự”. Sử dụng Basic Pilot không tạo ra sự bảo vệ trách nhiệm hợp pháp nhưng người sử dụng lao động sử dụng Basic Pilot có thể tin rằng mình không vi phạm luật nhập cư. Một thiếu sót của chương trình là nó không thể phát hiện khi nào người lao động sắp tới đang sử dụng giấy tờ giả như trong trường hợp đột xuất kiểm tra Swift.
Hiện nay, không bắt buộc sử dụng Chương trình Basic Pilot nhưng trong tương lai thì có thể. Cả hai dự luật nhập cư năm 2005 mà nghị viện và hạ viện Mỹ đã xem xét đều yêu cầu tất cả người sử dụng lao động sử dụng chương trình Basic Pilot nhưng chưa một dự luật nào chính thức trở thành luật.
Thư thông báo số thẻ phúc lợi xã hội không trùng khớp
Hàng năm, hàng trăm nghìn người sử dụng lao động nhận được thông báo rằng số thẻ phúc lợi của người lao động sai. Tháng 4 năm ngoái, 7 người quản lý của hệ thống IFCO, công ty dịch vụ tấm nâng hàng lớn nhất nước Mỹ đã bị bắt và bị buộc tội hình sự vì đã không chấm dứt hợp đồng với các công nhân sau khi đã được thông báo nhiều lần rằng thẻ phúc lợi xã hội của hơn một nửa công nhân của IFCO đã hết hạn hoặc số thẻ không khớp. Vì Cơ quan phúc lợi xã hội (SSA) là cơ quan nhà nước đầu tiên thông báo cho người sử dụng lao động các trường hợp lao động không hợp lệ nên cơ quan nhập cư thường xuyên xem xét sự phúc đáp của người sử dụng lao động đối với các thông báo này để xem họ có tuân thủ nghiêm luật nhập cư hay không.
Cơ quan phúc lợi xã hội gặp phải vấn đề khi tên và số thẻ phúc lợi xã hội của người lao động khai trong mẫu W-2 không khớp với hồ sơ của cơ quan. Năm 2003, cơ quan này đã gửi 126.250 bức thư về việc này tới người sử dụng lao động thông báo về 7,5 triệu mẫu W-2 sai. Nhiều người sử dụng lao động bối rối khi nhận được thư này vì dựa vào nội dung bức thư đó, bình thường người sử dụng lao động không được đơn phương phá vỡ hợp đồng lao động với công nhân nhưng việc không tuân thủ theo nguyên tắc của SSA được hiểu ngầm là đã sử dụng lao động bất hợp pháp.
Vào ngày 8/6/2006, Bộ an ninh quốc gia đưa ra một dự định quy định các bước một người sử dụng lao động phải tiến hành khi nhận được thư thông báo số thẻ phúc lợi xã hội không trùng khớp. Khi nhận được thư thông báo người sử dụng lao động không nên đơn phương chấm dứt hợp đồng với công nhân. Mà thay vào đó, người sử dụng lao động phải (1) cố gắng kiểm tra sự sai khác này trong vòng 14 ngày, và (2) xác minh lại giấy phép lao độngcủa công nhân dựa vào mẫu I-9 trong vòng 63 ngày. Nếu người sử dụng lao động hoàn thành mẫu I-9 mới cho người lao động thì người lao động được coi là được thuê mới, trừ các giấy tờ căn cước và giấy phép lao động thì (1) không có số thẻ phúc lợi xã hội hoặc mã số của người nhập cư, (2) mà phải dán ảnh của người đăng ký. Tuy đây chỉ là dự định nhưng đã giúp Bộ an ninh quốc phòng có thể theo dõi người sử dụng lao động thực hiện nghĩa vụ của mình. Điều quan trọng là người sử dụng lao động thực hiện đúng nghĩa vụ của mình và nếu không có thể coi là vi phạm pháp luật.
Kết luận
Với ước tính hơn 12 triệu công nhân không có giấy phép lao động bị phát hiện bởi 300 đơn vị chức năng, các cơ quan nhà nước dường như sẽ không thể đột xuất kiểm tra cơ sở của ông chủ bạn trong ngày mai đâu. Cái mà người sử dụng lao động sẽ thấy là những hình phạt nghiêm khắc đối với những người sử dụng lao động cố tình phớt lờ pháp luật nhằm khuyến khích người sử dụng lao động tăng cường tính tự kiểm soát. Những cuộc tranh luận về việc cải cách vấn đề nhập cư tại quốc hội chỉ tăng cường việc kiểm tra tại các cơ sở sản xuất vào năm 2007. Cùng với luật quản lý và cải cách nhập cư năm 1986 hợp pháp hoá hàng triệu công nhân nhập cư trong khi đó lại bổ sung những trách nhiệm mới cho những người sử dụng lao động, bất kỳ một dự luật cải cách nhập cư mới nào cũng dường như bổ sung một tiêu chuẩn cao hơn đối với người sử dụng lao động. Những nỗ lực cải cách của chính phủ hiện tại đã đơn giản hoá các biên pháp phòng ngừa như kiểm toán nội bộ và thực hiện nghiêm túc 1-9 quy định quan trọng nhất có liên quan.
199 dự thảo liên quan tới việc kiểm soát các nhà máy đã được đưa ra tại 41 bang.
(Bai dich)
Liên quan tới vấn đề đạo đức, chúng ta có thể thấy các vụ án liên quan tới việc phân biệt đối xử của công ty đối với nhân viên, hoặc ngược lại nhân viên làm những gì cho công ty
Người lao động nhập cư bất hợp pháp
Chính quyền liên bang đã khám xét bất ngờ 6 nhà máy chế biến thịt của Swift&Co tại một số bang trong tháng 12 năm 2006 và đã bắt 1.300 công nhân là người nhập cư bất hợp pháp tại các nhà máy này. Cục di trú và Hải quan (ICE) đã không phạt Swift&Co vì công ty này đã làm thẻ nhân viên cho tất cả công nhân của họ. Tuy nhiên, các giấy tờ của các nhân viên này đều giả mạo.
Dựa vào trường hợp của Swift và những băn khoăn về việc làm giấy tờ giả, các những người sử dụng lao động đã đề nghị ICE giúp họ làm thế nào để ngăn chặn việc người lao động sử dụng giấy tờ giả để được vào làm việc. Bài báo dưới đây trích từ tờ Bussiness Lawyer giới thiệu về chính sách của ICE.
Biện pháp xử lý nghiêm khắc đối với người sử dụng lao động nhập cư bất hợp pháp: Chính quyền đẩy mạnh việc kiểm tra tại các cơ sở sản xuất do Roger Tsai viết (tái bản dưới sự cho phép của “Business Law Today” đăng trên tờ Business Lawyer, tháng 7/8 năm 2007).
Sau nhiều năm sao lãng vấn đề này, chính quyền một lần nữa nghiêm trị với những người sử dụng lao động không có giấy phép lao động. Đối với các doanh nghiệp như cửa hàng Kawasaki, một trong những nhà hàng sushi nổi tiếng của Baltimore, việc nghiêm trị vấn đề nhập cư buộc cửa hàng phải đóng cửa. Hai người chủ cửa hàng bị cho là đã thuê 24 nhân viên không có giấy tờ tuỳ thân cung cấp nơi ở cho họ nhờ vậy thu được lợi nhuận lớn và bóc lột sức lao động bất hợp pháp. Tháng 4 năm 2006, hai người chủ này đã bị bắt và bị buộc tội rửa tiền, chứa chấp người nhập cư và tội phạm nên đã bị kết án 10 năm tù. Cuối cùng, hai người chủ này bị phạt 380,000 USD và bị tịch thu toàn bộ tài sản trong hai nhà hàng và 6 chiếc xe.
Những doanh nghiệp như cửa hàng Kawasaki biểu hiện cho một xu hướng đang gia tăng. Năm 2006, các cán bộ phụ trách vấn đề nhập cư đã tiến hành kiểm tra đột xuất các tập đoàn lớn như Swift&Co, công ty đóng gói thịt lớn thứ ba của Mỹ và Hệ thống IFCO, một trong những công ty sản xuất tấm nâng hàng lớn nhất của Mỹ, và Fisher Homer, công ty xây dựng hàng đầu tại Indiana, Kentucky và Ohio. Trong những năm qua, số người sử dụng lao động sử dụng lao động bất hợp pháp và người lao động nhập cư bất hợp pháp bị bắt tăng gấp 4 lần và những con số này vẫn tiếp tục tăng lên trong năm 2007.
Nhà Trắng có kế hoạch tăng gấp đôi số công ty điều tra và cấp thêm 41,7 triệu Đô la Mỹ để tăng cương công tác phát hiện xử lý tình trạng này.
Thông diệp rõ ràng: cho dù quy mô và ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp như thế nào thì chắc chắn doanh nghiệp của bạn sẽ là mục tiêu điều tra hiện tượng nhập cư dân sự hoặc hình sự. Quan trọng hơn, các cơ quan nhà nước đang chuyển từ phạt dân sự sang những biện pháp xử phạt hình sự nghiêm khắc hơn đối với các tội như bao che, rửa tiền, buôn lậu qua biên giới nhằm thu hút sự chú ý của các doanh nghiệp nhỏ, các chuyên gia nhân sự.
Swift & Company
Ngay sau ngày 11tháng 9, việc kiểm soát nhập cư được thắt chặt tại những khu vực an ninh cao như các sân bay, các nhà máy điện hạt nhân và các căn cứ quân sự. Hiện nay, các cơ quan chính phủ đang tiến hành mạng lưới điều tra lớn chưa từng có đối với những người sử dụng lao động trong các ngành trả lương thấp như xây dựng, tiếp đón khách và nhà hàng. Mới đây, vào tháng 12 năm 2006 việc sản xuất của Swift & Company bị tạm dừng khi cơ quan chức năng bắt ngờ kiểm tra 6 nhà máy ở Midwest và bắt giữ hơn 1.200 công nhân.
Swift & Company là một ví dụ điển hình về các vấn đề xảy ra với người sử dụng lao động. Như ông John Shandley, phó chủ tịch Swift đã phát biểu với Quốc hội rằng “những người sử dụng lao động như Swift đang có gắng tuân thủ pháp luật thì không có vấn đề gì trong cuộc tranh luận đổi mới vấn đề nhập cư mà chính hệ thống nhập cư hiện nay mới có vấn đề”. Swift đã thực hiện nghiêm chỉnh trách nhiệm của người sử dụng lao động là kiểm tra cẩn thận giấy tờ tuỳ thân và là một trong những thành viên tình nguyện đầu tiên của chương trình trực tuyến mới gọi là “Basic Pilot” để xác minh thông tin về các công nhân. Hành động này đảm bảo sử dụng một lực lượng lao động hợp pháp đến mức vào năm 2002 Bộ Tư pháp tiến hành vụ tống đạt phân biệt đối xử trị giá 2 triệu Đô la Mỹ kiện Swift vì đã kiểm tra gắt gao giấy tờ của những người trông giống hoặc nghe như “người nước ngoài”. Vì luật nhập cư của liên bang cấm những người sử dụng lao động phân biệt ngoại hình, giọng nói hoặc quốc tịch của người nước ngoài làm việc tại doanh nghiệp mình nên Swift bị buộc tội phân biệt đối xử với người nước ngoài.
Tháng 2/2006, hai công nhân của Swift bị yêu cầu trục xuất và đã thừa nhận làm việc bất hợp pháp tại Swift. Sự việc này cuối cùng đã dẫn đến hàng loạt cuộc điều tra và kết quả là nhiều người nhập cư tới từ nhiều nước khác nhau đã bị bắt. Tháng 12/2006, nhân viên Chính phủ được trang bị vũ khí đã bao vây và tiến hành kiểm tra bất ngờ các nhà máy của Swift và chỉ trong 1 ngày Swift bị mất 40% lực lượng lao động và năng xuất lao động bị thiệt hại hơn 30 triệu Đô la Mỹ.
Tờ mẫu I- 9 và chương trình Basic Pilot
Việc bắt giữ những người lao động làm việc bất hợp pháp được giao cho người sử dụng lao động. Theo luật quản lý và cải cách Nhập cư năm 1986, tất cả người sử dụng lao động phải xác minh người lao động bằng cách sửdụng mẫu I-3. Người sử dụng lao động phải điền đẩy đủ thông tin vào mỗi tờ mẫu, kiểm tra các giấy tờ gốc như thẻ phúc lợi xã hội, bằng lái xe và phải giữ lại mẫu này. Vấn đề gặp phải khi thực hiện chiến lược này là không một người tuyển dụng nào có trên 20 loại giấy tờ quy định mà người lao động phải có để có thể được cấp giấy phép lao động. Cuối cùng thì nhà chức trách phải sử dụng công nghệ để giải quyết vấn đề này.
Từ năm 2004, Bộ an ninh quốc gia đã đưa ra một chương trình xác minh trực tuyến miễn phí gọi là “Basic pilot” và hiện tại có 13.000 người sử dụng lao động tham gia vào chương trình này. Khi người sử dụng lao động đăng ký vào trang thông tin của chương trình, và chỉ trong vài giây họ đã có xác nhận về thông tin của người lao động.
Sau khi Swift bị kiểm tra đột suất, Bộ trưởng bộ an ninh quốc gia ông Micheal Chertoff nói: “Nếu bạn tham gia vào chương trình Basic Pilot một cách có thiện chí thì bạn sẽ được bảo vệ tránh khỏi trách nhiệm dân sự và hình sự”. Sử dụng Basic Pilot không tạo ra sự bảo vệ trách nhiệm hợp pháp nhưng người sử dụng lao động sử dụng Basic Pilot có thể tin rằng mình không vi phạm luật nhập cư. Một thiếu sót của chương trình là nó không thể phát hiện khi nào người lao động sắp tới đang sử dụng giấy tờ giả như trong trường hợp đột xuất kiểm tra Swift.
Hiện nay, không bắt buộc sử dụng Chương trình Basic Pilot nhưng trong tương lai thì có thể. Cả hai dự luật nhập cư năm 2005 mà nghị viện và hạ viện Mỹ đã xem xét đều yêu cầu tất cả người sử dụng lao động sử dụng chương trình Basic Pilot nhưng chưa một dự luật nào chính thức trở thành luật.
Thư thông báo số thẻ phúc lợi xã hội không trùng khớp
Hàng năm, hàng trăm nghìn người sử dụng lao động nhận được thông báo rằng số thẻ phúc lợi của người lao động sai. Tháng 4 năm ngoái, 7 người quản lý của hệ thống IFCO, công ty dịch vụ tấm nâng hàng lớn nhất nước Mỹ đã bị bắt và bị buộc tội hình sự vì đã không chấm dứt hợp đồng với các công nhân sau khi đã được thông báo nhiều lần rằng thẻ phúc lợi xã hội của hơn một nửa công nhân của IFCO đã hết hạn hoặc số thẻ không khớp. Vì Cơ quan phúc lợi xã hội (SSA) là cơ quan nhà nước đầu tiên thông báo cho người sử dụng lao động các trường hợp lao động không hợp lệ nên cơ quan nhập cư thường xuyên xem xét sự phúc đáp của người sử dụng lao động đối với các thông báo này để xem họ có tuân thủ nghiêm luật nhập cư hay không.
Cơ quan phúc lợi xã hội gặp phải vấn đề khi tên và số thẻ phúc lợi xã hội của người lao động khai trong mẫu W-2 không khớp với hồ sơ của cơ quan. Năm 2003, cơ quan này đã gửi 126.250 bức thư về việc này tới người sử dụng lao động thông báo về 7,5 triệu mẫu W-2 sai. Nhiều người sử dụng lao động bối rối khi nhận được thư này vì dựa vào nội dung bức thư đó, bình thường người sử dụng lao động không được đơn phương phá vỡ hợp đồng lao động với công nhân nhưng việc không tuân thủ theo nguyên tắc của SSA được hiểu ngầm là đã sử dụng lao động bất hợp pháp.
Vào ngày 8/6/2006, Bộ an ninh quốc gia đưa ra một dự định quy định các bước một người sử dụng lao động phải tiến hành khi nhận được thư thông báo số thẻ phúc lợi xã hội không trùng khớp. Khi nhận được thư thông báo người sử dụng lao động không nên đơn phương chấm dứt hợp đồng với công nhân. Mà thay vào đó, người sử dụng lao động phải (1) cố gắng kiểm tra sự sai khác này trong vòng 14 ngày, và (2) xác minh lại giấy phép lao độngcủa công nhân dựa vào mẫu I-9 trong vòng 63 ngày. Nếu người sử dụng lao động hoàn thành mẫu I-9 mới cho người lao động thì người lao động được coi là được thuê mới, trừ các giấy tờ căn cước và giấy phép lao động thì (1) không có số thẻ phúc lợi xã hội hoặc mã số của người nhập cư, (2) mà phải dán ảnh của người đăng ký. Tuy đây chỉ là dự định nhưng đã giúp Bộ an ninh quốc phòng có thể theo dõi người sử dụng lao động thực hiện nghĩa vụ của mình. Điều quan trọng là người sử dụng lao động thực hiện đúng nghĩa vụ của mình và nếu không có thể coi là vi phạm pháp luật.
Kết luận
Với ước tính hơn 12 triệu công nhân không có giấy phép lao động bị phát hiện bởi 300 đơn vị chức năng, các cơ quan nhà nước dường như sẽ không thể đột xuất kiểm tra cơ sở của ông chủ bạn trong ngày mai đâu. Cái mà người sử dụng lao động sẽ thấy là những hình phạt nghiêm khắc đối với những người sử dụng lao động cố tình phớt lờ pháp luật nhằm khuyến khích người sử dụng lao động tăng cường tính tự kiểm soát. Những cuộc tranh luận về việc cải cách vấn đề nhập cư tại quốc hội chỉ tăng cường việc kiểm tra tại các cơ sở sản xuất vào năm 2007. Cùng với luật quản lý và cải cách nhập cư năm 1986 hợp pháp hoá hàng triệu công nhân nhập cư trong khi đó lại bổ sung những trách nhiệm mới cho những người sử dụng lao động, bất kỳ một dự luật cải cách nhập cư mới nào cũng dường như bổ sung một tiêu chuẩn cao hơn đối với người sử dụng lao động. Những nỗ lực cải cách của chính phủ hiện tại đã đơn giản hoá các biên pháp phòng ngừa như kiểm toán nội bộ và thực hiện nghiêm túc 1-9 quy định quan trọng nhất có liên quan.
199 dự thảo liên quan tới việc kiểm soát các nhà máy đã được đưa ra tại 41 bang.
(Bai dich)
Đăng ký:
Bài đăng (Atom)